30 Objekte im Raum Heidelberg, viele in Hanglage und mit hoher Mieterfluktuation. Aufzug, Trinkwasser und Turnusleistungen laufen über einen Vertrag und ein Berichtsformat.
Sie erreichen mich während der Geschäftszeiten direkt telefonisch oder per Nachricht. Ihre Anfrage beantworte ich persönlich innerhalb von 48 Stunden.
Fester Ansprechpartner für die 30 im Facility Management betreuten Objekte in Heidelberg und Umgebung. Rückmeldung innerhalb von 48 Stunden.
Im Raum Heidelberg aktiv betreut.
Vom Erstkontakt bis zum Vor-Ort-Termin.
Aktiv betreut über alle Standorte hinweg.
Jahre Praxis im Gebäudemanagement.
Altstadt, Bergheim, Weststadt, Neuenheim, Handschuhsheim, Rohrbach, Kirchheim, Wieblingen, Pfaffengrund und Emmertsgrund. Im Umland Leimen, Eppelheim, Dossenheim und Schriesheim.
Der Heidelberger Bestand ist geprägt von Wohnhäusern mit häufigem Mieterwechsel und von Grundstücken am Hang. Über 30 Objekte, bei denen Aufzugsanlagen, Trinkwasserinstallation und die Standsicherheit von Zugängen die Betreuung bestimmen.
Alle Leistungen im Detail auf der Übersicht: Facility Management
Telefon, Formular oder WhatsApp. Rückmeldung innerhalb von 48 Stunden.
Vor-Ort-Termin in 48 Stunden, Aufzug und Trinkwasser eingeschlossen — als PDF.
Festpreis je Objekt und Monat, Prüffristen im Leistungsverzeichnis benannt.
Fester Turnus, fester Ansprechpartner, Monatsbericht an die Verwaltung.
Lesen Sie, was Eigentümer, Verwaltungen und Investoren über die Zusammenarbeit mit HSL sagen.
Der Heidelberger Bestand stellt zwei Anforderungen gleichzeitig: Anlagen wie Aufzug und Trinkwasserinstallation brauchen belegte Prüfzyklen, und Grundstücke am Hang brauchen mehr Kontrolle als ebene Anlagen. Über 30 Objekte betreuen wir hier mit beidem im selben Vertrag.
Häufiger Mieterwechsel verändert nicht nur den Reinigungsbedarf. Wohnungen stehen zeitweise leer, Leitungen werden nicht durchspült, Schließanlagen werden öfter angefasst, Klingel- und Briefkastenbeschriftung ändert sich laufend. Wer nur die sichtbaren Flächen betreut, übersieht genau die Folgen, die später Geld kosten. Für die Planung heißt das: mehr Kontrolle an Schließanlage und Leitungsnetz, dafür weniger Verschleiß an Flächen, die kaum benutzt werden.
Ein Aufzug in einem Wohnhaus ist die Anlage mit den kürzesten Intervallen und den unangenehmsten Folgen bei Ausfall. Die Wartung führt der Aufzugsbauer aus, wir halten Termine nach, sind beim Einsatz vor Ort, kontrollieren im Turnus Tür, Notruf und Plakette und melden, was sich ankündigt. Der Nachweis liegt in der Objektakte, nicht im Kopf. Kommt es doch zum Stillstand, ist der Unterschied zwischen einer halben und einer ganzen Woche meist die Frage, wie schnell der richtige Techniker beauftragt ist.
Stehendes Wasser in wenig genutzten Strängen ist ein Hygienethema, das sich nicht ansehen lässt. Wir halten Probenahmestellen zugänglich, führen vereinbarte Spülungen durch und dokumentieren sie mit Datum. Die Probenahme selbst übernimmt ein akkreditiertes Labor — wir sorgen dafür, dass der Termin stattfindet und das Ergebnis abgelegt wird. Bei Objekten mit vielen kleinen Einheiten summiert sich das: Je mehr Stränge, desto mehr Stellen, an denen zu wenig Wasser fließt.
Böschungen, Stützmauern, Außentreppen und Bewuchs über Zugängen: Ein Grundstück am Hang braucht mehr Rückschnitt und mehr Sichtkontrolle als eine ebene Anlage. Das schlägt in der Kalkulation durch, und wir weisen es getrennt aus. Ein überhängender Ast über einem Zugang ist kein optisches Thema, sondern eines der Verkehrssicherung. Deshalb steht bei Hangobjekten die Gehölzkontrolle nicht in der Grünpflege, sondern in der Verkehrssicherung — mit anderem Turnus und anderer Dokumentation.
In einer WEG entscheidet die Grenze zwischen Gemeinschafts- und Sondereigentum, wer zahlt und wer beauftragt. Wir betreuen das Gemeinschaftseigentum und halten im Leistungsverzeichnis fest, was dazugehört. Das erspart der Verwaltung die Diskussion in der Eigentümerversammlung und uns die Rückfrage im Einsatz. Kommt ein Beschluss zu einer Instandsetzung, liefern wir die Grundlage dafür: Zustand, Dringlichkeit und Angebote der Fachfirmen in einer Vorlage.
Leimen, Eppelheim, Dossenheim und Schriesheim unterscheiden sich vom Heidelberger Kern deutlich: ruhigere Wohnanlagen, stabilere Mieterschaft, größere Außenflächen. Der Turnus fällt entsprechend anders aus — außen mehr Pflege, innen weniger Wechselaufwand. Beides läuft über denselben Vertrag. Für Eigentümer, die Objekte in beiden Lagen halten, ist genau das der Vorteil: eine Abrechnung, ein Bericht, zwei sehr unterschiedliche Anforderungen.
Heidelberg betreuen wir von Karlsruhe aus in festen Touren. Der praktische Vorteil liegt weniger in der Fahrzeit als in der Bündelung: Wartungstermine, Prüfungen und Turnusleistungen legen wir zusammen, sodass für die Verwaltung kein Koordinationsaufwand entsteht und Mieter nicht dreimal im Monat jemanden im Haus haben. Für Mieter bedeutet das weniger Unterbrechungen im Alltag, für die Verwaltung weniger Termine, die sie selbst abstimmen muss.
Treppen, Handläufe, Stützmauern und Bäume stehen bei jedem Rundgang auf der Liste. Gehölz melden wir rechtzeitig für die Fällsaison, bei Treppen und Handläufen zählt der frühe Blick auf Risse und lose Befestigungen. Das ist der Teil des Facility Managements, den niemand bemerkt, solange er funktioniert. Auffälligkeiten melden wir mit Foto und Einschätzung, damit die Verwaltung entscheiden kann, ohne selbst vor Ort gewesen zu sein.
Der beste Zeitpunkt liegt außerhalb der Wechselwochen zum Semesterbeginn und außerhalb der Heizperiode. Dann lassen sich Übergabe, Vertragssichtung und Fristenabgleich in Ruhe abarbeiten, bevor der Turnus anläuft. Wir übernehmen dabei auch die laufenden Wartungsverträge samt Kündigungsfristen. Der erste reguläre Turnus liegt danach in der Regel zwei bis drei Wochen nach der Aufnahme, mit vollständiger Fristenliste zum Start.
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